【税务筹划】注册公司前创业者必须完成的工作流程

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今天华鑫君想为初创者说明一下企业注册前还需要完成的一些工作。

具体包括:企业名称和注册资金确定→企业口号或标语确定→法律构架确定→财税制度确定→组织构架确定→运营地点确定→股东大会召开(独资公司无需召开)→章程确立→委托代理人签认→企业核名→企业注册。


1、企业名称和注册资金确定

企业名称在注册前需要准备3-10个不同的核心词,一般初次名称审核可以提报1-5个。所谓核心词就是,河北××有限公司中的“××”词语,词语可以2-4个字。企业地区主语必须添加在公司核心词前面,如中国(或者无地区标明)、省份(如河北省、河北)、市名(石家庄市、石家庄)。不同的企业地区主语,将限定企业注册资金不得低于一定限额,例如:“河北省”抬头的企业名称,注册资金不得低于500万(各地有不同,具体在当地工商局官网查询)。企业名称中的法律构架决定,公司在债务纠纷中的责任和义务(具体区别见标题3)。

注册资金,国家对中小微企业注册已经放开,除个别行业或法律构架外,均可采用认缴制不再进行验资流程。认缴制就是注册资金无需银行验资,最长20年后资金到位即可(部分地区有时间长短差别)。不同法律构架需要的最低注册额不同,具体查询当地工商局官网。例如:有限责任公司最低要求3万。

案例:中国×××股份有限公司

* 中国 ××× 股份 有限公司*

* 地区 核心词 法律构架 法律责任*

企业起名注意事项:

①企业起名,一定要在“国家企业信用信息公示系统”网址中找到公司所在省份,自行查询重名状况。如果3个字有2个重叠,则很有可能无法通过核名。关键词“企业查询”就可以找到上述网址。Ps:此方法可以同时查询竞争对手。

②尽量使用3个字以上的名称,因为最不容易重名;

③不同法律构架的公司名称,对股东或创始人数量要求不同,可在当地工商局官网查询;

④注册资金虽然不验资,但最好根据资金企业需要适量填写;

2、企业口号或标语确定

企业注册时,企业口号和标语大部分企业是不做考虑,在后面营销中才涉及。但是,企业核名时,需要确定名称的优先顺序。响亮的口号,有利于企业发展。所以有口号的情况下,利于对名称的选择(做过重名查询)。由于本文是对初次创业者的指引,提前考虑口号,也有利于商业计划书的编写。

3、法律构架确定

初创公司的法律构架主要有以下几种:独资、 合伙(一般、有限、)、股份有限(或无限)、有限责任等。不同法律构架的优缺点,可以轻松关键词搜索到,不多复述。书官儿建议,注册时使用2人以上的有限责任公司。主要是考虑企业的融资、税务以及创业失败后的法律责任,是几种构架中影响最小的。独资创业者,可以考虑夫妻、父子关系进行有限责任公司注册

4、财税制度确定

公司注册前,可以直接找一家税务代理公司洽谈合作。合作意向明确后,可由税务代理公司进行财税制度的建立,主要是确立公司税务核算方式及税务登记工作。

5、组织构架确定

企业组织构架需要体现在商业计划书中,同时也是公司对内招聘、对外价值传输的必要文案和组织基础。组织架构在明晰岗位及人员的同时,也就明确了各个人员的职责,所以哪怕是2个人的公司,也需要设立组织构架。这里提供2中常见的组织构架:①平行结构:职能中人或部门业务相同、职责相同,可以成立业务一部、业务二部。例如:1个公司由2个人运作2个网店,组织构架可以直接按店名区分;②职能结构:按照工作中的不同分工进行区分。例如:公司开网店,1个人负责线下进货和邮递,1人负责线上导购和售后。


6、运营地点确定

公司注册前,提前考虑企业场地租赁资金使用计划,以及项目开展最有利的地点。一则考虑月租金的承受度,一则考虑项目运营的便利度。在运营地点没有选定的情况下,可以先用自己家地址注册(国家已经放开对注册地址的限制要求),等待办公地址选定后,变更营业执照上的经营地址。

7、股东大会召开(独资公司无需召开)

办理企业注册前,需要召开股东大会,明确企业规章制度、股东权益等细节问题。会议需要联名签署《股东会决议》,具体文件格式,在当地工商局官网下载。《股东会决议》需要根据股东人数(N)打印出N+4份,并全体签字。

8、章程确立

公司章程将涉及到上述的所有内容,网络上有各种样板,下载后根据自身限制要求修改即可。对于创始人较多,股权较为分散的企业,第一创始人务必关注法人及财务负责人的变更前置条款。章程需要根据创始人数(N)打印出N+4份,并全体签字。

9、委托代理人签认

股东大会上同时需要全体签字《指定代表或者共同委托代理人的证明》。具体表格在当地工商局官网下载。填写时需要粘贴法人及代理人身份证复件(提前复印修剪),并在身份证上填写“与原件一致某某人(本人签字)”。需要根据股东人数(N)打印出4--6份,并全体签字。

10、企业核名

完成上述标题1--3工作任务后,就可以从当地工商局官网下载《企业名称预先核准申请书》,可以一次性填写1-5个备选名称,填写完成后到工商局提报。市级企业在所在城市区级工商局(注册地址所在区)办理,省级以上企业到所在省份工商局办理核名。核名完成后,将得到《企业名称预先核准通知书》。


11、公司注册

公司核名时,可以留意公司注册所需的所有资料。


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